Upravni odjel za opće poslove

Upravni odjel za opće poslove

Objava: 4.3.2013.

UPRAVNI ODJEL ZA OPĆE POSLOVE

Unutar Upravnog odjela za opće poslove ustrojena su 2 odsjeka.

Odsjek za lokalnu samoupravu, društvene djelatnosti i gospodarstvo obavlja

  • organizacijske, pravne, savjetodavne i stručno-administrativne poslove iz djelokruga Gradonačelnika, Gradskog vijeća i radnih tijela Gradskog vijeća
  • organizacijske, pravne, savjetodavne i stručno-administrativne poslove iz djelokruga rada mjesnih odbora i vijeća nacionalnih manjina,
  • kadrovske poslove u vezi s radnim odnosima službenika i namještenika,
  • poslove stručnog osposobljavanja i usavršavanja
  • poslove koji obuhvaćaju zaštitu na radu, zaštitu od požara, zaštitu i spašavanje,
  • poslove predlaganja programa javnih potreba Grada u području društvenih djelatnosti,
  • osiguravanje financijskih i materijalnih uvjeta za redovnu i programsku djelatnost gradskih ustanova u vlasništvu Grada Buja iz djelokruga društvenih djelatnosti,
  • praćenje rada poslovanja gradskih ustanova predškolskog odgoja i ustanova iz područja obrazovanja i kulture,
  • vođenje postupka stipendiranja studenata,
  • vođenje postupka dodjeljivanja sredstava sukladno Odluci o socijalnoj skrbi
  • poslove na unapređenju rada s udrugama građana i promicanju sudjelovanja građana u odlučivanju, te razvoju civilnog društva, političkih stranaka, vjerskih zajednica, nacionalnih manjina, sindikata, braniteljskih, antifašističkih te drugih udruga koje su od interesa za Grad,
  • poslove na izradi kriterija za programiranje, načine i uvjete raspoređivanja te način dodjele i praćenja namjenskog korištenja sredstava proračuna Grada  iz djelokruga ovog odjela,
  • poslove u vezi s poticanjem gospodarske aktivnosti i osiguranjem osnove za razvitak gospodarskih djelatnosti,
  • poslove uspostavljanja i održavanja informacijskih sustava,
  • uređenje WEB portala Grada
  • izrada i objava Službenih novina
  • poslove prijema i otpreme pošte i arhiviranja,
  • poslove ekonomata

Odsjek za proračun i financije

  • planiranje i izradu proračuna, kontrolu izvršavanja proračuna,
  • planiranje i praćenje likvidnosti,
  • izradu polugodišnjeg i godišnjeg izvještaja o izvršavanju proračuna,
  • sastavljanje financijskih izvještaja i konsolidiranih financijskih izvještaja u skladu s financijsko-računovodstvenim propisima,
  • vođenje analitičkih knjigovodstvenih evidencija,
  • blagajničko poslovanje,
  • poslove obračuna i isplate plaća,
  • naplatu prihoda Grada, te pokretanje postupaka radi naplate dospjelih nepodmirenih potraživanja,
  • utvrđivanje obveznika plaćanja gradskih poreza, naplatu te pokretanje postupaka radi naplate gradskih poreza,
  • provedbu postupaka vezanih za zaduživanje Grada i davanje jamstava,
  • postupke vezane za davanje suglasnosti za zaduživanje pravnih osoba u većinskom izravnom ili neizravnom vlasništvu Grada,

Upravni odjel za opće poslove

Pročelnik: Loreta Makovac
e-mail: l.makovac@buje.hr

Voditelj odsjeka za lokalnu samoupravu, društvene djelatnosti i gospodarstvo: Nada Franković
e-mail: n.frankovic@buje.hr

Savjetnik za opće i kadrovske poslove: Mauricio Sinković
e-mail: m.sinkovic@buje.hr

Referent za pisarnicu i arhiv: Flavia Vigini Belle`
e-mail: f.vigini@buje.hr / tajnica@buje.hr / info@buje.hr

Telefonist – vratar: Elda Sinković

Viši referent za knjigovodstvo: Valentina Visintin
e-mail: v.visintin@buje.hr

Referent za knjigovodstvo: Irena Županić
e-mail: irena.zupanic@buje.hr

Referent za plaće i likvidaturu: Sabrina Burolo
e-mail: sabina.burolo@buje.hr

Istaknuto